Možno poznáte malý koncept s názvom Minimálny životaschopný produkt.





Ide o to, že aby ste produkt otestovali, vystavíte jeho cieľovú verziu jeho skorej verzie, zhromaždíte relevantné údaje a poučíte sa z neho pri iterácii.



Môže to znieť ako zdravý rozum, ale spomeňte si na Windows 98 - klasický zabalený softvér, ktorý si pamätáte, že ste si nainštalovali a na ďalšiu aktualizáciu si musíte počkať rok alebo viac. Až do ďalšej fyzickej kópie softvéru nedošlo k žiadnym vylepšeniam vo vašich rukách .



Vtedy to bolo všetko alebo nič. Život v digitáli nás však posunul smerom k prijatiu agilnejších prístupov k rozvoju.

Čo ak môžete využiť myšlienku minimálneho životaschopného produktu a použiť ju v obchodnom procese vašej organizácie?

Procesy môžu byť nafúknuté, nadmerne využívané a prekračujú rámec ich privítania. Prečo teda nevštepiť filozofiu minimálneho života Proces —Hladanie najmenších možných riešení na podporu problémov, ktoré máte priamo pred sebou? Prispôsobte sa skorými verziami praxe, a nie budujte jeden dlhý plán a buďte verní pevnému procesu, o ktorom viete, že sa pokazí?



Kto sa najviac bojí byrokracie z nadmerného procesu? Organizácie s vysokým rastom. Najmä v technologickom priestore, kde Agilná metodológia je populárny, ale možno nie vždy implementovaný záväzným spôsobom. Myslenie na MVP môže pomôcť.



Sproutu nie sú cudzie ani rastúce bolesti. Ako riaditeľ programového riadenia som stál pred úlohou vnútorne reštrukturalizovať spoluprácu medzi dvoma oddeleniami - marketingovým a kreatívnym - a to všetko v dôsledku zdvojnásobenia veľkosti spoločnosti.

Niekoľko kľúčových aspektov nás priviedlo tam, kde sme teraz: vytváranie a zosúlaďovanie tímov, dôraz na komunikáciu, vývoj pracovných postupov samoliečby a vylepšovanie nášho procesu z týždňa na týždeň.



Demokratizovanejší model

V tradičnej aplikácii Minimálny životaschopný produkt sa snažíte produkovať viac. Ale ako technika riadenia projektu sa snažíte produkovať menej - menej zdvíhania, menej zmätku, menej vrstiev.



Tento proces sa zmenšuje, ale vy dávate túto moc späť tímu na iných miestach, napríklad posilňovaním zodpovednosti za účasť ľudí na práci vykonávanej v celej vašej organizácii.



Nakoniec skončíte s najmenšou, najrýchlejšou a najfunkčnejšou verziou vášho procesu spolupráce. Niečo, čo sa dá ľahko, znova a znova otestovať, kým to nefunguje.

Proces MV si môžete predstaviť ako stránku na Wikipédii - odpoveď je tu, ale bude sa časom vyvíjať.

Samoliečebné jednotky

Táto filozofia sa zrodila z hnutia Lean Startup. Je podčiarknutý predpokladom, že podniky by mali vyvíjať produkty a procesy iteratívne a malými krokmi s cieľom znížiť riziká a ušetriť organizáciám nadmerné výdavky a nadmerné budovanie. To bolo prvýkrát navrhol Eric Ries , ktorý využil svoje skúsenosti v startupovom svete na vývoj štíhlej cesty k vybudovaniu rýchlo rastúcich spoločností.

Aby sme mohli zahájiť našu vlastnú reštrukturalizáciu, začali sme so zladením mužstva. Namiesto toho, aby sme pracovali za zatvorenými dverami a zdokonaľovali utopický pracovný tok, bolo potrebné dať dokopy naše novovzniknuté oddiely. Vytvorili sme kadenciu rýchlych, osobných a denných stand-upov, ktoré poskytujú tímu fórum na každodenné upozorňovanie a riešenie problémov.


420 číselný význam

Bolo v poriadku pripustiť, že sa veci pokazili. Pri pohľade na šprinty že naše marketingové a kreatívne tímy spolupracovali, bolo ako pristupovať k novému projektu. Boli tu nové úlohy, nové tímy, nové iniciatívy a stále rovnaký starý proces. Museli sme pripustiť, že to už nemalo zmysel - ak sú zmeny neustále, prečo by sme logicky mali pracovať na pevnom procese?

Ako pri každom novom procese, aj pri tomto mali ľudia otázky. Namiesto zamerania sa na taktiku opravy šprintu bolo väčším problémom to, že sme ľuďom porozumeli, aby sme mohli napredovať. Na všetky otázky bolo potrebné odpovedať efektívne a premyslene.

Vytvorili sme dokument na sledovanie problémov, ktoré tímy považovali za nevyriešené. Projektoví manažéri potom postúpili tieto problémy vedeniu a zabezpečili zosúladenie riadenia, aby jednotliví prispievatelia nemuseli medzi sebou vyvádzať.

Vedenie sa zintenzívnilo. Teraz, keď sme mali fórum na každodenné vypočutie problémov, sme zodpovední aj za riešenie zložitých problémov, ktoré boli predtým pochované bez jasného vlastníka. To si vynútilo akési vyrovnanie, ktoré nakoniec vyvolalo dôveru v tímy, keď začali vidieť, ako sa múry starých síl rozbíjajú. Tím ako celok videl, že rozhodnutia sa prijímajú rýchlo, čo začalo s liečením vyvolaným reštrukturalizáciou.

Usilujeme sa o tím, ktorý je silnejší v komunikácii a nebojí sa problémov. Zdôrazňovanie konštruktívnej a demokratizovanej komunikácie podporuje väčšie stávky na ceste. Vytvárate jednotku, ktorá bude riskovať, pretože má dôveru v to, čo bude chcieť vyriešiť. Zakaždým získať lepší prehľad o tom, na čo ľudia reagujú, a rýchlejšie prinášať hodnotu.

Toto je samoliečba. Keď sa jednotka „zraní“ alebo sa stane niečo neočakávané, teraz je všetko v poriadku, aby mohli vyriešiť svoje problémy a eskalovať väčšie položky s dôverou, že dôjde k rýchlemu vyriešeniu.

Nikdy sa nevyhneme výzvam. Ak je cieľom vašej organizácie vyhnúť sa výzvam, nikdy vám nedôjde k rastu. Bude lepšie vytvoriť tím, ktorý bude riešiť problémy priamo. A jeden človek by nikdy nemal vymýšľať, ako by mali tiež reagovať na všetky výzvy. Zaviesť proces, ktorý demokratizuje tím a dá každému prispievateľovi hlas.

Smrť prijímacími formami

Nie smrť do formy príjmu, ale smrť od formy príjmu.

Pravdepodobne si myslíte, že formy príjmu sú racionálne, konsolidované a informatívne požiadavky na to, aby akýkoľvek proces prebiehal hladko. To je pochopiteľné. Ale ak to skutočne rozoberiete, každý tím má svoj vlastný špeciálny proces so špecifikáciami príjmu a pretláčanie papiera nie je dobrým východiskom pre žiadny fungujúci tím.

Zmyslom vývoja modelu tímu bolo povzbudiť zdravú spoluprácu medzi tímami medzi marketingom a kreatívou - dostať všetkých ľudí zapojených do projektu do miestnosti, aby spolupracovali, eliminovali formy a v podstate stanovovali pravidlá cestnej premávky.

Namiesto jednostranných procesov, alebo ešte horšie, osoby, ktoré nie sú vôbec spojené s vplyvmi navrhujúcimi proces - postavili sme dvoch hlavných členov tímu zapojených do projektu tvárou v tvár a opýtali sme sa: „Čo by najlepšie fungovalo, ak by sa splnili obidve vašich potrieb? “

Zistili sme, že táto metóda riešenia problémov jednoduchšie a efektívnejšie vychádza z rozumného procesu. A je tu oveľa viac buy-inov, ktoré musíte sledovať, pretože viete, že pomáhate skutočnej osobe, nielen dodržiavaním formalít alebo svojvoľných otázok vo formulári.


anjel číslo 556

Zlepšujeme naše pravidlá cestnej premávky z týždňa na týždeň a dokumentujeme každý krok na ceste, doslova sa učíme a rastieme. Stretnutia, ktoré si uvedomujeme, že už nepotrebujeme, sa rušia. Všetko je to vďaka úrovni našej osobnej komunikácie, ktorú prijímame.

Vždy slúži ľuďom

Teraz, keď som už pokračoval tak dlho, vás oboznámim s tajomstvom: Nič z toho vlastne vôbec nie je o procese. Je to o ľuďoch.

Je príliš ľahké vyskúšať a vytvoriť proces, ktorý vyrieši všetky možné problémy. Definovanie a zdokumentovanie plánu, ktorý sa dá vyriešiť pre každý prípad okraja, je príliš zložitý, príliš suchý a bude rýchlo zastaralý, pretože vaša spoločnosť bude neustále rásť.

Môžete prísť s úplne dokonalým systematickým riešením, ale ak mu chýbajú nuansy, ktoré z neho robia proces ľudí, nikto sa ním nebude riadiť.

Organizácie musia pochopiť, že filozofické voskovanie agilných prístupov bez toho, aby sa praktizovalo, je iba chmýří. Proces je odrazom firemnej kultúry. To, ako pracujete, je to, s čím budú ľudia vo vašich kancelárskych stenách každý deň odchádzať. Dajte si záležať na podpore a využití neustálej spätnej väzby, znovu si prečítajte všetky procesy, ktoré vám pristanú, a dajte si pozor na úplne nových členov tímu: Môžu sa bez vašej pomoci orientovať v tom, čo ste vytvorili?

Na konci dňa nejde o to, sústrediť sa na to, koľko ste vyriešili, ale o to, aký prístupný a podporný je proces, ktorý ste vytvorili, pre ľudí, ktorí v ňom pracujú.

A to je opak byrokracie.

Zdieľajte So Svojimi Priateľmi: