Pochopenie štýlov spolupráce a práce vo vašom tíme

Často sa opakujúcou mantrou nie som ja v tíme, ale aby ste sa uistili, že váš tím funguje najlepšie ako vie, zvážte, ako rôzne pracovné štýly ovplyvňujú dynamiku vášho tímu. Bezproblémová zmes rôznych pracovných štýlov vytvára dobre štruktúrovaný tím a úspešný tím využíva rôzne výhody štýlov svojich členov.

Prečo sa vám zdá, že sa počas projektu stretávate s jedným kolegom a nie s iným? Ste frustrovaní, keď sa vám nedarí dosiahnuť výstupy projektu alebo sa vynechajú určité detaily? Tu prichádzajú do úvahy pracovné štýly.

Čo sú pracovné štýly?

Pracovný štýl je spôsob, akým prirodzene fungujete v tímovom prostredí. Zohľadňuje to, ako radi komunikujete, ako zvládate konflikty a preferencie spolupráce.

Podobne ako v testoch osobnosti Myer-Briggs Type Indicator a Enneagram, aj pracovné štýly sú často založené na odpovediach na rôzne otázky, ktoré si sami uviedli. Rozdiel oproti pracovným štýlom je v tom, že sú formulované špeciálne pre typ aplikácie v podniku alebo na pracovisku. K dispozícii je množstvo modelov, vrátane, ale nie výlučne, modelu DiSC, Deloitte's Business Chemistry a Belbin Team Roles Model. Každý model podrobne opisuje svoje úlohy a radí o silných aj slabých stránkach.

Prečo by ste mali vedieť o svojom pracovnom štýle?

Poznanie vášho pracovného štýlu a štýlu spolupráce pridáva ďalší nástroj do vašej sady nástrojov na sebauvedomenie. Introspektívny pohľad vám pomôže pochopiť, kde vynikáte a kde môžu byť vaše predsudky.

Tímová práca si vyžaduje komunikáciu, spoluprácu, kompromisy a riešenie konfliktov. Keď pochopíte svoj štýl a štýl vašich spoluhráčov, tieto časti vašej práce môžu byť efektívnejšie. Napríklad, ak chcete skúmať jemné detaily, ako je určitá funkcia projektu, môže byť menej pravdepodobné, že uvidíte vplyv tejto funkcie vo väčšom obraze. Niekto iný v tíme, ktorý uprednostňuje širší pohľad, môže byť menej v kontakte s týmito jednotlivými detailmi, ale môže to byť ten, kto bude riadiť termíny a udržiavať projekt v pohybe.

Rovnako ako pri každom type testu osobnosti je dôležité poznamenať, že ľudia by nemali byť zaškatuľkovaní do jedného typu a že vždy existujú nedostatky. Namiesto spoliehania sa len na jeden typ na určenie tímovej štruktúry, pracovné štýly sa lepšie používajú ako rámec alebo návod na lepšie pochopenie tímovej dynamiky.

Prečo by sa lídri mali starať o pracovné štýly?

Dobrý vedúci tímu chápe, že maximalizácia silných stránok jednotlivcov môže viesť len k produktívnejšiemu a komunikatívnejšiemu tímu. Keď do hry vstúpia pracovné štýly, môžete identifikovať, kde môžu byť medzery vo vašom tíme, a tiež priradiť komponenty projektu tým, ktorí v tomto type vynikajú. Kompromisy sa stanú jednoduchšie, keď sa môžete odvolať na štýl inej osoby a v podstate premiestniť perspektívu.

Lídri by sa tiež mali starať o štýl práce, pretože harmonický tím znamená zvýšenú morálku a kto by nechcel šťastný tím?

Rôzne pracovné štýly

Ako už bolo spomenuté, k dispozícii máte množstvo rámcov. V tomto diele sa zameriame na model DiSC, ktorý prvýkrát opísal William Moulton Marston vo svojej knihe z roku 1928 Emócie normálnych ľudí .

Aj keď existujú štyri odlišné kvadranty, ľudia môžu byť zmesou dvoch typov. Dve osi určujú vašu orientáciu zamerania (úloha verzus ľudia) a vašu rýchlosť rozhodovania (rýchle verzus stredné).

• D pre dominanciu : Tento typ predstavuje priame a podobné výsledky. Majú tendenciu mať silné názory a sú motivovaní konkurenciou a úspechom.
• i pre vplyv : Tento typ je skvelý v ovplyvňovaní a presviedčaní ostatných. Bývajú motivovaní spoločenským uznaním.
• S pre stabilitu : Tento typ je trpezlivý a rád pomáha druhým. Majú tendenciu byť motivovaní spoluprácou a tímovými úspechmi.
• C pre Svedomitosť : Tento typ je analytický a opatrný. Majú tendenciu byť motivovaní tým, že získavajú vedomosti a vedia ich preukázať.

Riadenie rôznych pracovných štýlov

Keďže rôzne štýly spolupráce majú rôzne hodnoty komunikácie a cieľov projektu, znalosť niekoho pracovného štýlu vám pomôže lepšie riadiť tím. Môžete si dávať pozor na sklony k správaniu a vyriešiť konflikt skôr, ako vybuchne.

Toto užitočný sprievodca sa podrobne venuje tomu, ako komunikovať, motivovať a identifikovať oblasti, ktoré môžu podľa modelu DiSC chýbať. Ak zaplatíte za hodnotenie, pravdepodobne dostanete ďalšie podrobnosti o každom konkrétnom type, ako aj mapu každej osoby. Všetci máme kombináciu štyroch pracovných štýlov, ale väčšina z nich je najsilnejšia v jednom až dvoch typoch.

5 spôsobov, ako zlepšiť spoluprácu založenú na pracovných štýloch

Okrem pochopenia rôznych štýlov vášho tímu a preferovaných metód spolupráce existuje niekoľko ďalších spôsobov, ako môžete vo všeobecnosti zlepšiť spoluprácu vášho tímu.

1. Vytváranie psychologickej bezpečnosti v tíme je to, keď sa ľudia cítia bezpečne hovoriť o nápadoch a obavách bez strachu z odplaty alebo hanby. Schopnosť vniesť do práce svoje autentické ja a cítiť sa bezpečne v tíme má veľkú váhu.
2. Vytvorte pracovné postupy v rámci tímu pre efektívnu produktivitu a optimalizáciu času. Keď sú pracovné postupy prispôsobené, rozpoznáva, že ľudia pracujú inak, a ukazuje, že vedúci tímov to uprednostňuje.
3. Používajte nástroje, ktoré uľahčujú spoluprácu pretože bez správnych nástrojov sa ako tím dostanete len tak ďaleko. Nástroje na obchodnú spoluprácu ako Asana, Jira, Slack a Zoom predstavujú spôsoby spolupráce medzi rôznymi typmi osobností. Niektoré nástroje sú v určitých oblastiach lepšie ako iné a často je najlepšie zhodnotiť, čo funguje pre váš tím, a obmedziť počet nástrojov na minimum, aby ste sa vyhli prepínaniu tam a späť.
4. Budujte kultúru uznania posilniť morálku a dať ľuďom pocit, že sú súčasťou tímu. Väčšina ľudí má rada uznanie za svoj úspech a prácu, hoci preferencie v tejto metóde sa líšia. Či už je to súkromné ​​alebo verejné, uistite sa, že rozumiete tomu, ako chcú byť jednotlivci uznávaní. Nechcete niekoho uviesť do rozpakov pred celou spoločnosťou, ak by uprednostnil scenár rozpoznávania menšej skupiny.
5. Pochopte, ako môže práca na diaľku ovplyvniť vaše úsilie o spoluprácu . Práca na diaľku má svoje vlastné výzvy a správa tímu na diaľku sa nelíši. Keď sa už nemôžete len tak zastaviť pri kolegovom stole na rýchly rozhovor alebo vytvoriť schôdzku za chodu, musíte zaviesť procesy, ktoré kopírujú druh spolupráce, ktorý chýba.

Počas práce na diaľku bude potrebné, aby sa budovanie vzťahu so spoluhráčmi presunulo z bežnej návštevy stola na naplánovanú virtuálnu spoločenskú hodinu. Použite rôzne spôsoby komunikácie: e-mail, video, telefón a dokumenty, aby ste oslovili rôzne štýly.

Prijímanie opatrení

Teraz, keď ste trochu viac oboznámení so štýlmi práce a spolupráce, je čas uviesť výskum do praxe. K dispozícii je množstvo bezplatných online hodnotení, ako aj platené poradenské spoločnosti, ktoré prídu a pomôžu na prispôsobenej úrovni.

Využite výsledky z týchto testov na zmenu svojich komunikačných metód a pomôžte ostatným lepšie zvládať prácu. Tím, ktorý hrá podľa svojich silných stránok, je efektívnejší a produktívnejší. A keď ste tam a zlepšujete svoj tím, nezaškodí uznať, že veľa ľudí je na pokraji vyhorenia. Podporujte návyky, ktoré bojujú s vyhorením, aby ste sa vyhli prehustenému tímu.

Zdieľajte So Svojimi Priateľmi: