Ako generálny riaditeľ, manžel a otec dvoch malých detí je mojou hlavnou devízou produktivita. Ako všetci ostatní, aj ja som sa snažil nájsť si cez deň viac času na veci, na ktorých záleží.



A v stávke je veľa: Neproduktívnosť berie čas mojej rodine, mne a viac ako 500 ľuďom, s ktorými v Sprout Social pracujem.



S rastúcou spoločnosťou získava produktivita novú úroveň dôležitosti. Nielenže sa snažím nájsť si počas dňa viac času, ale tiež vytváram systémy pre produktivitu a rovnováhu veľkého tímu. Systémy, ktoré v konečnom dôsledku ovplyvňujú ich rodiny a ich blaho.

Z potreby aj zo zvedavosti som posledných osem rokov strávil učením sa a opakovaním toho, čo ma robí produktívnym. Prečítal som každú knihu, vyskúšal som nespočetné množstvo nových prístupov a prečítal som príliš veľa článkov, ktoré hovoria, že trik je vstávať o 4:00 (hanba!).

Nakoniec som sa dostal k procesu, ktorý funguje pre mňa a pre naše podnikanie. Aj keď chápem, že to, čo funguje pre nás, nemusí fungovať pre vás, je tu jeden základný prvok, o ktorý sa chcem podeliť:

Produktivita je výsledkom práce na tom najcennejšom v danom čase.

Hodnotné > dôležité

Hovorím hodnotné namiesto dôležitého, pretože som sa naučil, že hodnota je niečo, čo často vynechávame z matematiky na určenie priorít. A to je jednoducho najkritickejšie.



vidieť 666 veľa

Väčšina z nás začína a končí svoj deň bez toho, aby presne pochopila, ako strávime čas alebo čo sme dosiahli za posledných osem hodín. Niektorí z nás si nájdu čas na vytvorenie zoznamu položiek, na ktorých budú pracovať počas dňa. Len veľmi málo z nás sa pozastaví nad hodnotou týchto predmetov.

Keď je správne motivovaný, každý z nás si môže urobiť zoznam vecí, ktoré musíme urobiť, a určiť si ich priority. Typicky začleňujeme určitú kombináciu naliehavosti, pohodlia a viny. Možno sme sa naučili najskôr riešiť najväčšie projekty na našom zozname alebo prispôsobiť náš zoznam úrovni našej energie. Toto všetko sú osvedčené postupy, ale takmer nikdy sa nezastavíme, aby sme tejto práci priradili skutočnú hodnotu alebo zvážili, či bol zoznam v prvom rade presný.

Tento článok je vhodným príkladom. Ako tému, ktorá by bola pre ľudí v novom roku určite na prvom mieste, ma môj tím pôvodne požiadal, aby som ju mal hotovú pred sviatkami. Mal som termín a snažil som sa nebyť úzkym hrdlom. Ale nebolo to to najcennejšie, čo som mohol urobiť. Celý náš tím prichádzal do Chicaga na naše výročné stretnutie a pre mňa bolo najcennejšie pripraviť sa naň. Napísanie tohto článku by vyvrátilo celú jeho premisu.



Vytvorenie správneho zoznamu

Ako som už spomenul, je pomerne jednoduché uprednostniť zoznam úloh. Zvyčajne predvolíme najnaliehavejšie alebo najviac oneskorené. Niekedy sa cítime ambiciózne a začíname s tými najskľučujúcimi projektmi. Inokedy, ak máme málo energie, začneme so štyrmi až piatimi menšími projektmi, ktoré môžeme rýchlo vyradiť, aby sme sa cítili ako dokončené. Málokedy sa však pozastavíme nad otázkou, či je samotný zoznam správny, alebo či niektoré položky do zoznamu vôbec patria.

Ako predpoklad pre prácu na veciach, na ktorých záleží, začnite tým, že zachytíte všetko, čo chcete riešiť. Môžete vyskúšať aplikáciu na úlohy ako Things, Omnifocus alebo Wunderlist. Alebo môžete použiť len poznámkový blok. Na médiu príliš nezáleží – okrem prípadu, keď sa rozhodnete použiť e-mail, čo je podľa mojich skúseností zlý nápad. Tento krok je kľúčový a znižuje kognitívnu daň z obáv z vecí, na ktoré ste možno zabudli.

Keď už máte všetko zaznamenané, ďalším logickým krokom je stanovenie priorít. nie. Úlohám alebo projektom nemôžete priradiť hodnotu bez toho, aby ste pochopili, ako sa zhodujú s vašimi celkovými cieľmi a zámermi. Nie je nezvyčajné si uvedomiť, že polovica (alebo viac) položiek na vašom zozname žiadnym spôsobom neprispieva k vašim celkovým cieľom. To neznamená, že nestoja za to, aby ste ich robili, ale určite nestoja za to, aby ste ich robili práve teraz.

Ak nemáte jasné ciele a/alebo ciele, nie je možné určiť priority alebo priradiť hodnotu vašej práci. Môžete stráviť celý deň, týždeň alebo rok kvalitnou prácou, na ktorej nezáleží. Definovanie cieľov a zámerov by malo byť prvou položkou na vašom zozname.

Stanovenie hodnoty

Keď budete mať zoznam vecí, ktoré musíte urobiť a ktoré skutočne prispievajú k vašim cieľom a zámerom, môžete začať stanovovať priority. Je v tom umenie a neexistuje žiadny vzorec, o ktorý by sme sa mohli oprieť. Ak však teraz strávite niekoľko hodín, 30 minút týždenne a 10 minút denne, aby ste sa uistili, že najcennejšia položka je vždy na začiatku vášho zoznamu, môžete si byť istí, že svoj čas využijete dobre.

Môžete vytvoriť hodnotiacu stupnicu – ja to robím a pomáha to. Používam kombináciu naliehavosti a obchodného dopadu. Niektorí z nás majú v priebehu času menej zastupovania ako iní a budú musieť termíny zvažovať výraznejšie. Ale na špecifikách nezáleží. Jediné, na čom záleží, je, že vždy pracujete na tom najcennejšom.

anjel číslo 17

Tu je trik: Ak odmietnete pracovať na čomkoľvek, čo nie je to najcennejšie, budete mať čas zaoberať sa viacerými položkami na vašom zozname. Rozhodnutia sa stanú oveľa jednoduchšie, budete vedieť, čo odstrániť a čo delegovať. Porazíte neporazeného súpera času, pretože najdôležitejšia práca je vždy vykonaná. Zónu nájdete a zostanete v nej dlhší čas. Eliminujete stratu produktivity v dôsledku multitaskingu a prepínania kontextu a ušetríte si premárnené cykly na veciach, na ktorých nezáleží. Deň môžete ukončiť včas s vedomím, že ste urobili svoju najcennejšiu prácu.

Vytváranie priestoru pre to, na čom záleží

Najcennejšia vec, ktorú môžem teraz robiť, je hrať sa so svojimi deťmi. Najcennejšia je pre nich školská dochádzka. Niekedy veci neladia. Pracujem na písaní tohto článku, pretože je to to najcennejšie, čo môžem v tejto chvíli urobiť. A keď sa dnes vrátia domov, budem mať čas byť prítomný. Na tom záleží.

Zdieľajte So Svojimi Priateľmi: