Máte minútku?





Tri zdanlivo nevinné slová s dosť hanebnými dôsledkami.



Na pracovisku je táto otázka často kladená, no málokedy vítaná.



Pretože to nikdy nie je len minúta, však?

Aj keď je prerušenie krátke – rozptýlenie nie je.

V skutočnosti výskum ukazuje, že to trvá v priemere takmer 25 minút aby ste sa po prerušení vrátili k pôvodnej úlohe.



Takže kým sa z neho vycvakne naozaj len sekunda, dostať sa späť doň nie je také jednoduché.



Výsledkom je, že zamestnanci stolovej práce hlásia stratu až 5 hodín denne kvôli rozptýleniu.

Ale nie je to len čas, kedy sa vzdávajú – je to sústredenie.



A keď je ohrozené naše sústredenie a sústredenie, tak aj naša produktivita a výkon.



Prečo je potom táto kultúra prerušenia akceptovaná ako norma na pracovisku?




biblická numerológia 40

Autor Edward Brown poznamenáva, akoby sa s tým nedalo nič robiť; prerušovačom musí byť umožnené pokračovať bez ohľadu na to, aké škodlivé sú pre produktivitu, spokojnosť s prácou a rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom.

Prečo teda manažéri nerobia viac pre ochranu svojich zamestnancov pred týmito zdanlivo dobre mienenými zlodejmi? Najčastejšie je to jeden z troch dôvodov:

    Nesprávne identifikujú tieto prerušenia a rozptýlenia ako normy na pracovisku.
    Neuvedomujú si skutočné náklady pre svojich zamestnancov a ich podnikanie.
    Nie sú si vedomí alebo nie sú ochotní experimentovať s možnými riešeniami.

Cesta k prerušeniu je dláždená dobrými úmyslami

Prvým krokom pri každej transformácii je uvedomiť si, že máte problém. Alebo v tomto prípade, že vaši zamestnanci majú problém.

A tým problémom sú dobre mienené plytvače času.

Všetci vieme, že dobrá komunikácia je základom každého zdravého vzťahu, či už je romantický alebo na pracovisku.

Ale pokiaľ ide o zameranie, existuje niečo ako príliš veľa komunikácie.


420 významové číslo

Zakaždým, keď sa váš zamestnanec musí sústrediť na svoju úlohu a prečítať si e-mail alebo správu, zabíja to jeho produktivitu.

To isté platí pre stretnutia.

Toto prieskum zistili, že čas číslo jedna v práci plytvá príliš veľa stretnutiami – prípravou na ne, účasťou na nich a brífingom po nich.

Zistilo sa, že týždenné stretnutie výkonných predstaviteľov jednej spoločnosti sa začalo 300 000 hodín pracovného času zamestnancov za jeden rok.

A opäť som si istý, že si nikto nemyslel, že je to strata času. Mnohokrát sú tieto týždenné stretnutia nastavené na kontrolu a zdieľanie aktualizácií a výmenu informácií o prebiehajúcich projektoch. Ale so všetkým tým strateným časom často narobia viac škody ako úžitku.

Väčšina zamestnancov nebude hovoriť sama za seba, pretože toto komunikačné preťaženie sa často považuje za nutné zlo na pracovisku. Je však čas, aby zamestnanci aj manažéri spochybnili tento myšlienkový proces.


932 anjelské číslo

To, že to vždy bolo tak, ako pracujeme, ešte neznamená, že to funguje.

Diabol je v rozptýlení

Jedným z dôvodov, prečo je pre manažérov najťažšie pochopiť boj svojich zamestnancov o zameranie sa, je to, že pracujú podľa iného druhu pracovného plánu.

Väčšina manažérov spravuje svoj denný rozvrh ako knihu stretnutí, pričom ich dni sú rozdelené do jednohodinových intervalov. Pre ľudí je jednoduchšie si u vás rezervovať čas týmto spôsobom, pretože váš kalendár funguje hlavne ako nástroj na zobrazenie časov, kedy ste k dispozícii.

Väčšina vašich zamestnancov však potrebuje plán tvorcu, kde sú ich dni rozdelené do jednotiek po pol dňa.

Ako Paul Graham vysvetľuje, že nemôžete dobre písať ani programovať v jednotkách hodiny. To je sotva dosť času na začatie.

Tvorcovia potrebujú na vykonanie svojej práce dlhšie úseky neprerušovaného času – čas často označovaný ako v zóne.

Zóna: Stav mysle charakterizovaný nadmerným zameraním, produktivitou a výkonom.

Miesto, kde svet okolo vás zmizne a všetko, na čom záleží, je úloha alebo cieľ, ktorý je pred vami.

Športovci to stíhajú. Kreatívci po tom túžia. Moderný pracovný deň... to zabíja.

Ak vaši zamestnanci musia neustále dvíhať oči z obrazovky, aby odpovedali na otázku od spolupracovníka, odpovedali na e-mail alebo sa zúčastnili na schôdzi, nikdy nedosiahnu takú hlbokú úroveň myslenia a sústredenia, ktorá je potrebná na vyradenie zo zoznamu úloh.

A rozptýlenie neohrozuje len produktivitu zamestnancov, ale oslabuje aj morálku.

Výskum robil Slávne more k, ktorý študuje digitálne rozptýlenie na Kalifornskej univerzite v Irvine, uviedol, že ľudia v prerušených podmienkach zažívajú vyššiu pracovnú záťaž, viac stresu, vyššiu frustráciu, väčší časový tlak a námahu.

Nesústredenosť začína klesajúcu špirálu vedúcu k strate času a produktivity, čo vedie k stresu a frustrácii a nakoniec k celkovému nedostatku energie a nadšenia pre prácu vo všeobecnosti.

Je neuveriteľne demotivujúce mať pocit, že nikdy nemáte dosť času na to, aby ste svoju prácu dokončili – najmä ak to znamená, že musíte pracovať dlhšie, aby ste udržali krok.


anjel číslo 354

A hoci sa to môže zdať ako menej hmatateľné dôsledky, existuje aj merateľnejší vplyv rozptyľovania na pracovisku na konečný výsledok vašej firmy. Pretože čas = peniaze.

Pomocou údajov uvedených v tomto článku môžete jednoducho vziať priemerný počet prerušení za deň a vynásobiť ho priemernou stratou času na prerušenie, aby ste získali celkové množstvo denne premárnených pracovných hodín.

Potom jednoducho vypočítajte priemernú hodinovú odmenu vašich zamestnancov, vynásobte ju týmito premárnenými hodinami a máte veľmi reálne náklady na rozptýlenie.

Najlepší útok je dobrá obrana

Jednoducho nemožno poprieť hrozbu, ktorú rozptyľovanie a vyrušovanie na pracovisku predstavuje pre vašich zamestnancov aj pre vašu firmu ako celok.

Nemožno však poprieť svoju zodpovednosť ako manažéra urobiť, čo môžete, aby ste svojim zamestnancom pomohli prekonať túto výzvu. Zaslúžia si mať k dispozícii všetky možné zdroje, ktoré potrebujú na úspech.

Vyhnite sa teda pasci starého myslenia – tak to proste je. Pretože existujú riešenia.

Mnohí pracujúci muži a ženy začínajú preberať kontrolu nad svojimi kalendármi tým, že do svojich týždenných plánov zabudujú vyhradené dni na sústredenie – deň bez vonkajších rozptyľovaní, stretnutí, správ a máte zápisnicu?

Pre mnohých znamená deň sústredenia jednoducho plán bez stretnutí. Iní to urobia ešte o krok ďalej a zavesia digitálny nápis Nerušiť, aby stíšili e-maily a iné komunikačné kanály.

Niektorí sa tiež môžu rozhodnúť pracovať niekde inde ako vo fyzickej kancelárii, napríklad v miestnej kaviarni alebo v niektorých prípadoch dokonca vo svojich domovoch.

Zvážte ponúkanie týždenných sústredení ako možnosť pre vaše pracovisko.

Nebaví vás predstava mať zamestnancov úplne mimo siete? Začnite radšej malými zmenami v kancelárii.

Podporte celofiremný audit kalendára s cieľom identifikovať, obmedziť alebo konsolidovať nepotrebné alebo opakujúce sa stretnutia.

Navrhnite svojim zamestnancom, aby stíšili upozornenia a používali Slack a Email iba vtedy, keď je to absolútne nevyhnutné.

Môžete tiež určiť tiché oblasti v kancelárskych priestoroch, kde sa zamestnanci môžu ustúpiť, aby sa dostali do zóny.

Pre nové spoločnosti môže byť jednoduchšie vybudovať obranu proti rozptýleniu od úplného začiatku, ale nikdy nie je neskoro obrátiť sa na postupy, ktoré lepšie podporujú zameranie a produktivitu zamestnancov.

Je čas podnikania

Uvedomiť si, že zaneprázdnení zamestnanci nie sú nevyhnutne produktívni zamestnanci, si môže vyžadovať skutočnú zmenu myslenia.

Ale teraz, keď ste schopní správne identifikovať rušivé vplyvy na pracovisku, pochopiť ich skutočnú cenu a čo môžete urobiť, aby ste ich minimalizovali, predstavte si potenciálny pozitívny vplyv, ktorý môžete mať na svojich zamestnancov a vašu firmu.

Nahraďte stratený čas investovaním do nepretržitého sústredenia svojich zamestnancov a sledujte, ako sa zlepšuje ich produktivita, blahobyt, výkon a udržanie.


55 duchovný význam

Všetko je dôkazom toho, že sa oplatí venovať pozornosť.

Zdieľajte So Svojimi Priateľmi: