Zamestnanci na diaľku sa stávajú novou normou pre spoločnosti po celom svete. Podľa výskumu z Globálna analýza pracoviska , zamestnanci profitujú z flexibility a kombinácie prostredí, ktoré uľahčujú spoluprácu v kancelárii aj väčšie zameranie na úlohy, keď sú vzdialení.



Nie vždy však prechod na prácu na diaľku predstavuje ľahký prechod. Je potrebné brať do úvahy typy osobnosti a pracovné štýly jednotlivcov a udržanie zdravej rovnováhy a oddelenia pracovného myslenia od osobného času je kľúčové. Okrem podpory zamestnancov s zdroje na podporu práce na diaľku Manažéri a vedúci tímov by mali mať na pamäti tieto tipy na kultiváciu pozitívneho a produktívneho vzdialeného prostredia pre všetkých.



1. Dôvera je na prvom mieste

Vzdialení zamestnanci nemôžu mať pocit, že musia preukázať, že pracujú alebo sú produktívni. To je obzvlášť dôležité pre rodičov a opatrovateľov, ktorí môžu pracovať celý týždeň rovnako dlho, ale majú odlišné obdobia dostupnosti a zamerania ako zamestnanci, ktorí sú predovšetkým v kancelárii.

Budovanie dôvery začína vzdialenou inkluzívnosťou od manažmentu - zapojenie vzdialených zamestnancov môže byť pre manažérov, ktorí sú zvyknutí na tradičné kancelárske prostredie, ťažké. Nájdite si čas a pochopte jedinečné potreby vašich vzdialených zamestnancov a budujte spojenie a empatiu.

101 význam čísla

Plus, vedzte, že flexibilita nájdená vo vzdialených plánoch nie je v žiadnom prípade zlá vec. Prieskum ukazuje že vzdialení pracovníci majú zvýšenú produktivitu, keď dodržiavajú svoje vlastné plány.

Zapojenie vzdialeného zamestnanca neznamená nútiť externých pracovníkov do rovnakých boxov ako zamestnanci v kancelárii. Flexibilná práca je predovšetkým o všestrannosti a vybudujete silnú kultúru práce na diaľku, ak zamestnancom poskytnete slobodu a dôveru.

2. Nastavte normy komunikácie a plánovania

Vzdialená práca a správa vzdialeného tímu majú veľa výhod. Menej odvádzania pozornosti od tradičnej pracovnej sily môže prispieť k vyššej efektivite, menšiemu stresu a posilneniu morálky.



Na druhú stranu, práca na diaľku môže prispieť k pocitom izolácie a odpojenia. Neoprávnené, ale dôležité rozhovory o prebiehajúcich prácach, ktoré sa konajú tvárou v tvár v kancelárii, môžu neúmyselne vylúčiť pracovníkov na diaľku, ak nie sú stanovené komunikačné normy. Pamätajte, že takmer všetka vzdialená komunikácia prebieha asynchrónne. Tímy by sa mali dohodnúť, čo je vhodné pre rôzne typy správ (napríklad kedy použite Slack versus e-mail), blokovanie kalendára, dostupnosť, očakávania odpovedí a časy odpovedí počas prestávok alebo osobné časové bloky.

Stanovte tímové normy týkajúce sa zdieľania a dokumentovania informácií a aktualizácií. Zaistite, aby mali všetci zamestnanci v kancelárii aj mimo nej prístup k rovnakým informáciám, zdrojom a komunikácii okolo daného projektu alebo úlohy. To môže znížiť tieto pocity zmätku, minimalizovať riziko nedorozumení a zabezpečiť, aby komunikačné linky so vzdialenými pracovníkmi zostali otvorené.

3. Investujte do technológií aj školení

Vzdialení pracovníci potrebujú spoľahlivý vysokorýchlostný internet, mobilné telefóny s hotspotmi, VPN a skvelý hardvér. Zaviažte sa im poskytnúť tieto zdroje rovnako, ako by ste ich poskytli miestnym zamestnancom. Rovnako sa uistite, že celá vaša organizácia, či už v kancelárii alebo vzdialene, je nastavená pomocou efektívnych chatovacích nástrojov a možností telekonferencie. Ak často využívate videohovor, nastavte si správne vybavenie v každej konferenčnej miestnosti rovnako, aby neboli nikdy vylúčení vzdialení pracovníci na základe dostupnosti miestnosti.



Je tiež dôležité poskytnúť vzdialeným zamestnancom dôkladné školenie o ochrane osobných údajov a bezpečnosti. Zatiaľ čo vzdialení pracovníci majú flexibilitu pracovať doma, na verejných priestranstvách, ako sú kaviarne alebo v pracovných priestoroch, je dôležité, aby vedeli, ako plne zabezpečiť informácie, ktoré sa môžu zobraziť na ich obrazovke, alebo kedy sa majú stretnúť s citlivými informáciami. v súkromnejšom prostredí.

A nakoniec, táto investícia do odbornej prípravy sa týka aj manažérov. Uistite sa, že každý manažér vo vašej organizácii má formálne školenie o efektívnej práci so vzdialenými a distribuovanými tímami. To pomáha budovať celkovú kultúru vzdialenej inkluzivity a vyrovnávať všetky predsudky, ktoré môžu mať jednotliví manažéri o práci na diaľku. Vo vašej organizácii sa tak vytvoria rovnaké príležitosti pre členov tímu, aby mohli pracovať na diaľku podľa svojich potrieb.

duch číslo 222

4. Buďte advokátom

Pre vzdialených pracovníkov je ľahké zanedbávať ich na stretnutiach, spoločenských udalostiach a dokonca aj vo vedení. Nedovoľte, aby sa to stalo. Budujte kultúru inkluzivity pre vzdialených pracovníkov, ktorá siaha od spoločenských stretnutí až po tímové stretnutia.

Jedným zo spôsobov, ako zabezpečiť, aby sa vzdialení pracovníci cítili ako riadni účastníci schôdzí, je určiť vzdialeného advokáta, ktorý môže monitorovať komunikáciu, napríklad chat, ako aj telekonferenčnú linku alebo obrazovku. Pre vašich pracovníkov na diaľku vedomie, že majú ďalší spôsob „zdvihnutia ruky“ a okamžité upozornenie týmto obhajcom, pomáha vyhnúť sa pocitu, že nie sú plnoprávnymi účastníkmi miestnosti. Pre pracovníkov v kancelárii si advokácia na diaľku vytvára dobré návyky pridávania pauzy a postupu registrácie ku schôdzkam, ktoré pomáhajú zabezpečiť, aby bol každý v miestnosti (či už virtuálny alebo fyzický) schopný počuť svoj hlas.

Na záver nezabudnite, že všetci, vrátane vašich pracovníkov na diaľku, chcú byť ocenení za svoje úsilie. Skúste vysielať úspechy zamestnancov cez vaše komunikačné kanály. Digitálne kanály vám umožňujú oslavovať vzdialených zamestnancov alebo zamestnancov v kancelárii za rovnakej viditeľnosti. Vysielanie úspechov všetkých členov vášho tímu - vrátane tých, ktorí pracujú na diaľku - je vynikajúci spôsob zabezpečenia vzdialeného prístupu angažovanosť zamestnancov a udržujte si zmysel pre firemnú kultúru.

5. Nájdite si čas na čas na tvár

Pokiaľ ide o zapojenie zamestnancov na diaľku, nezabudnite, že osobná interakcia môže byť jedným z najdôležitejších faktorov pri zvládaní nedôvery a zlepšovaní vzťahov medzi spolupracovníkmi.

Ak pracujete so vzdialenými zamestnancami na geograficky odlišných miestach mimo vašej hlavnej kancelárie, nezabudnite si pri návšteve ich oblasti nájsť čas na stretnutie s nimi. Či už to skončí obchodným stretnutím alebo osobnou návštevou, môžete požiadať o ich odporúčania týkajúce sa tejto oblasti a vybudovať pevnejšie kontakty tým, že získate prehľad o mieste, kde žijú a pracujú, z prvej ruky.

Ak je pre pracovníkov na diaľku možné navštíviť kanceláriu príležitostne, umožnite im to pri významných udalostiach, ako sú štvrťročné tímové stretnutia a celospoločenské akcie. Pre pracovníkov na diaľku aj v kancelárii sú to veľké príležitosti, aby ľuďom, s ktorými zvyčajne interagujú, poskytli viac tváre a osobnosti iba prostredníctvom obrazoviek.

Rovnako dôležité však je, aby zamestnanci, ktorých okolnosti neumožňujú cestovanie, mali šancu cítiť sa plne zahrnutí do týchto druhov príležitostných udalostí. Zvážte vytvorenie tímových stretnutí, aby sa mohli vzdialení pracovníci volať cez videohovor, aby sa mohli zúčastniť, alebo si vytvorte čas na pravidelné otvorené chaty, ktoré sa nemusia riadiť pracovnou agendou.

949 duchovný význam

Transformácia pre éru vzdialenej práce

Dostupnosť distribuovaných tímov a cloud computingu znamená, že flexibilná práca je uskutočniteľnejšia ako kedykoľvek predtým. Je pravdepodobné, že význam práce na diaľku z generačného hľadiska iba vzrastie, pričom flexibilita pracovných miest je jednou z najvyšších pracovných výhod tisícročia.

Čím viac môžete svoju kultúru započítať pre vzdialených pracovníkov, tým lepšie zaistíte, aby sa všetci vaši zamestnanci cítili, akoby boli súčasťou rovnakého tímu. Popremýšľajte, ako môžete ľudí spojiť, aby oslávili rovnaké hodnoty a tradície, aby sa všetci členovia vášho tímu cítili ako súčasť súdržnej skupiny. To pomáha presadzovať morálku a bojovať proti pocitom odpojenia alebo nedôvery, ktoré sa môžu vyskytnúť vo vzdialených tímoch. Ak budete mať vypracovaný plán, ktorý umožní všetkým zamestnancom zamestnať sa a bude mať prehľad, v konečnom dôsledku prinesie úžitok všetkým členom vášho tímu. Ak chcete získať ďalšie tipy, ako riadiť tím a svoju sociálnu stratégiu, bez ohľadu na to, ako je váš tím distribuovaný, držte krok Vypučte na Twitteri .

Zdieľajte So Svojimi Priateľmi: