Zistite Svoj Počet Anjela
Ako napísať dokument, ktorý inšpiruje celoročnú obsahovú stratégiu
Pokiaľ ide o ustanovenie jednej značky ako autority, málo zdrojov urobí prácu ako biela kniha založená na dátach.
Dokument White Paper, ktorý je dlhší ako váš typický blogový príspevok a je podrobnejší ako ebook, je dobre preskúmanou časťou obsahu, ktorá má za cieľ vzdelávať čitateľov v konkrétnej téme. Umožňuje vám umiestniť vašu značku ako odborníka vo vašom odbore a preukázať, že máte riešenie problémov publika. A pretože marketingoví pracovníci často odosielajú správy za e-mailový formulár, tieto prehľady môžu pomôcť podporiť ciele, ako je generovanie potenciálnych zákazníkov a predaj.
Ale s trochou predvídavosti dokáže biely papier viac ako zachytiť potenciálne zákazníka. Môže tiež podporiť tím na celý rok v oblasti obsahu a podpory v oblasti predaja, úspechu zákazníkov a dokonca aj dizajnu. Existuje množstvo spôsobov, ako predĺžiť životnosť svojej bielej knihy, od vývoja obsahu sociálnych médií cez webové semináre až po workshopy.
V tomto článku vás prevedieme tým, ako napísať správu, ako aj tým, ako tieto údaje a štatistiky premeniť na nový obsah pre celý rok.
Čo robí bielu knihu hodnotnou?
Tradične, a biely papier je definovaný ako informačný dokument na propagáciu produktu alebo služby a používa ho marketing a predaj na presvedčenie kupujúcich, aby nakupovali od jednej značky k druhej. V marketingu je možné použiť bielu knihu na zabezpečenie hĺbkového výskumu konkrétneho predmetu (napríklad stavu sociálneho marketingu) a značkám dáva príležitosť vybudovať si dôveryhodnosť u svojho publika.
Zvážte tento príklad bielej knihy založený na dátach: HASHTAGS RegisterTM . RegisterTMje náš každoročný 30+ stranový dokument white paper naplnený jedinečnými údajmi na základe spotrebiteľských a marketingových prieskumov. Pozeráme sa konkrétne na stav sociálneho marketingu a ponúkame informácie o témach, ako je správanie spotrebiteľov, sociálne ciele obchodníkov a to, čo odlišuje sociálnu prítomnosť jednej značky od konkurencie.
číslo 222 význam
Čakanie skončilo a nové dáta sú tu! Posuňte svoju stratégiu nad rámec s indexom HASHTAGS 2020️.
Vďaka týmto poznatkom môžete dosiahnuť viac, ako len dosiahnuť svoje ciele - zo sociálnej siete môžete urobiť motor rastu svojej značky. #DataDance https://t.co/e6lKQ5hlKM
- HASHTAGS (@SproutSocial) 5. mája 2020
Trvá to zhruba tri mesiace a spolupráca v oblasti marketingu, dizajnu a predaja indexuTMožiť. Na druhej strane, prečítanie tohto blogu mi trvalo asi jeden týždeň. Na ilustráciu toho, ako plánovať a vypracovať dokument s nohami po jeho prvom spustení, sa podelíme o to, ako vytvoríme RegisterTMa rôzne aktíva, ktoré pochádzajú z našej výročnej správy.
Fáza 1. Plánovanie úspechu
Predtým, ako sa ponoríte do myšlienok o témach, stanovte si ciele a ciele, ktoré chcete pomocou svojej bielej knihy dosiahnuť. Ciele môžu zahŕňať všetko od zvyšovania povedomia o značke vo vašej cieľovej skupine až po podnecovanie získavania nových firiem generovaním potenciálnych zákazníkov. A určite, ktoré kľúčové ukazovatele výkonu (KPI) použijete na sledovanie pokroku pri dosahovaní svojich cieľov, ako sú čistí noví používatelia a sťahovanie obsahu. Odtiaľ vypracujte plán projektu s jasnými očakávaniami ohľadom zodpovedností a termínov, napríklad kedy môžete očakávať prvý návrh alebo navrhnúť prostriedky na sociálnu propagáciu.
Len čo budú stanovené vaše ciele a plán projektu, môžete sa zamerať na zúženie bielej knihy na jednu konkrétnu tému. Ak máte pochybnosti, začnite identifikáciou publika a brainstormingom rôznych problémov, ktoré im môžete pomôcť vyriešiť.
Pre HASHTAGS indexTM, zameriavame sa na niekoľko faktorov, ktoré informujú naše smerovanie:
- Potreby nášho publika. Zamyslite sa nad tým, kto si prečíta vašu správu a aké problémy dúfa, že vyriešia pomocou poskytnutých informácií. Pre indexTM, vieme, že hovoríme s obchodníkmi so sociálnymi médiami zo všetkých priemyselných odvetví a úrovní skúseností, od samostatných odborníkov po riaditeľov riadiacich tím. Údaje, ktoré ponúkame, musia preto pomôcť nášmu publiku napredovať v kariére, posilniť ich stratégie a vyostriť ich zručnosť. Zvážime veci ako najvyššie ciele a výzvy pre marketingových pracovníkov v sociálnej oblasti, to, ako sa na spoločnosť pozerá v sociálnej sieti a aké zručnosti si marketingoví pracovníci sľubujú.
- Stav priemyslu. Okrem konkrétnych potrieb publika sa zameriavame aj na to, čo sa deje v priemysle ako celku. Existujú nové trendy, ktoré chce naše publikum pochopiť? Ako reagujú ostatné značky na zmeny v odbore a čo sa môžu čitatelia dozvedieť z týchto príkladov? Na zabezpečenie indexuTMje relevantné pre sociálnych marketingových pracovníkov všetkých priemyselných odvetví, pozrieme sa na veľké trendy v celkovom prostredí sociálneho marketingu, napríklad na to, ktoré platformy sú medzi spotrebiteľmi najobľúbenejšie a aký typ obsahu generuje najväčšiu angažovanosť.
Ak máte v pláne použiť svoj dokument na inšpirovanie sa k obsahu za rok, venujte chvíľu vyhodnoteniu, či bude téma o rok relevantná. Včasné údaje, aj keď môžu byť mimoriadne cenné ako súčasť vašej obsahovej stratégie, vám poskytujú menej času na vývoj obsahu šesť, sedem alebo osem mesiacov po spustení. Ďalej budete potrebovať dostatok údajov, aby ste s nimi mohli v budúcnosti pracovať. Ak budete mať tému dostatočne širokú, budete sa môcť v budúcnosti zamerať na konkrétne uhly.
Fáza 2. Písanie bielej knihy od začiatku do konca
Po zavedení plánu je čas uskutočniť výskum, rozvinúť štruktúru dokumentu a nasadiť akékoľvek prieskumy na zber údajov.
v zmysle 111
S indexomTM, používame platformu ako SurveyMonkey na vykonávanie dvoch rôznych prieskumov: jedného pre 1 000 spotrebiteľov a jedného pre 1 000 marketingových pracovníkov v sociálnej oblasti. Spýtame sa spotrebiteľov na otázky, aké sociálne platformy používajú najviac a aké akcie ich môžu zmeniť na sociálnu prítomnosť značky. V marketingovom prieskume sa ich pýtame, ako využívajú sociálne údaje, aké sú ich najväčšie výzvy a aké faktory ovplyvňujú ich prístup k sociálnym otázkam.
Ak si nie ste istí, ako na to analyzovať údaje , skúste vytvoriť samostatný dokument Google alebo tabuľku, ktorá bude obsahovať vaše kľúčové zistenia usporiadané podľa čísla otázky. Pri kontrole indexuTMúdaje, pozeráme sa na veci ako:
10 v numerológii
- Odpovede na všetky otázky bez filtrovania alebo porovnávania
- Výsledky, keď zúžime naše zameranie na jednu konkrétnu podskupinu (napr. Obchodníci so spoločnosťami s iba 1 - 50 zamestnancami)
- Odpovede, ktoré sú v rozpore s našou pôvodnou hypotézou
- Kontrasty medzi týmito dvoma publikami (napr. Marketingoví verzus spotrebitelia)

Pamätajte: v skutočnom prehľade nepoužijete každý údajový bod. Namiesto toho, aby ste nepoužité údaje vyhodili nabok, zvážte použitie týchto informácií ako inšpiráciu pre budúci obsah.
Keď máte svoje dáta v rukách, je čas priložiť pero k papieru. Napísanie bielej knihy môže trvať niekoľko dní alebo dokonca týždňov. Pri plánovaní toku prehľadov je užitočné začať s komplexným obrysom. V osnove pre indexTM, uvádzame príklady kvantitatívnych údajov na zvýraznenie a príklady značiek objavených počas fázy výskumu. Vyčleňte a vypracujte asi jeden týždeň, ktorý by mal obsahovať makety grafov údajov, ktoré plánujete použiť.
Ak chcete získať recenzie, požiadajte o spätnú väzbu od vašich kľúčových zainteresovaných strán vrátane tých, ktorí priamo nepracujú v obsahu. RegisterTMspätná väzba od nášho sociálneho tímu zaručuje, že poskytujeme cieľovému publiku to, čo potrebuje, zatiaľ čo náš PR tím môže odporučiť ďalšie dejové línie inšpirované správou.
Fáza 3. Oživte dáta kreatívnym spôsobom
Ďalším aspektom, ktorý odlišuje dokument white paper od príspevku na blogu, je to, že dokumenty white paper sú často zabalené ako navrhnuté PDF.
Okrem vytvorenia verzie indexu vo formáte PDFTM, náš dizajnérsky tím vytvára grafické prvky a grafy na použitie v obsahu, v sociálnych sieťach i mimo neho. Jedným z dôvodov, prečo požiadame náš sociálny tím o kontrolu konečného návrhu indexuTMje získať spätnú väzbu o tom, ktoré štatistiky a štatistiky prispejú k pútavej grafike v sociálnych sieťach.
Napríklad jeden z grafov zahrnutých v indexeTMhovorí o tom, ako zákazníci nachádzajú nové účty, ktoré sa im páčia, a sledujú ich v sociálnych sieťach.

Pomocou spätnej väzby zo sociálnych sietí sme z tohto grafu identifikovali jeden vynikajúci údajový bod a návrhársky tím ho zmenil na samostatnú sociálnu grafiku.
Fakt: Menej ľudí používa značky hash na spoločenské objavovanie. V tohtoročnom indexe HASHTAGS nájdete, kam spotrebitelia namiesto toho upriamujú svoju pozornosť. https://t.co/YuWeXmiWBk pic.twitter.com/rcdzFDJNpx
uhol číslo 911
- HASHTAGS (@SproutSocial) 18. mája 2020
Vyvinutie jedinečného dizajnového systému a farebnej palety pre každý dokument white paper vytvára konzistentnú vizuálnu identitu, takže každé dielo vyzerá, akoby patrilo do registra.TMkampaň. Toto tiež dáva návrhárom flexibilitu pri vytváraní nových prvkov, ako sú súbory GIF, počas celého roka, pretože majú širokú škálu farieb a motívov, z ktorých môžu čerpať.

Keď je váš prehľad pripravený na spustenie, nezabudnite, že stále musíte sledovať pokrok pri dosahovaní svojich cieľov. Sledovanie vám ukáže nielen to, či ste dosiahli svoje ciele, ale aj to, či potrebujete upraviť svoju distribučnú stratégiu, aby ste vyrovnali stratenú pôdu.
Fáza 4. Poskytnutie životnosti vášho bieleho papiera
Takže ste oficiálne zverejnili finálny dokument white paper v papierovej podobe a všetky svoje dizajnérske diela - gratulujeme! Ale to, že kliknete na toto tlačidlo zverejnenia, ešte neznamená, že sa práca v zákulisí náhle zastaví.
Naštartovanie indexuTM, uverejňujeme rôzne reklamné príspevky pre dve rôzne publiká: jeden pre manažér sociálnych sietí a jeden pre výkonného riaditeľa . Oba články zobrazujú ukážku niektorých najdôležitejších údajových bodov a zdôrazňujú, ako bude správa reagovať na výzvy marketingových pracovníkov, čo nakoniec povzbudí čitateľov k stiahnutiu indexuTM
50% spotrebiteľov tvrdí, že s najväčšou pravdepodobnosťou použijú sociálne médiá počas významného osobného míľnika. Vytvárajte správy, ktoré zohľadňujú plány publika do budúcnosti, a ukážte, ako im vaša značka môže pomôcť sa tam dostať. https://t.co/ov3g4vd8fg
- HASHTAGS (@SproutSocial) 5. mája 2020
Aby sme udržali túto dynamiku, naše spoločenské a kreatívne tímy spolupracovali na vytvorení série #DataDance, série krátkych tanečných pohybov inšpirovaných poznatkami z indexu.TM. Našich nasledovníkov sme vyzvali, aby sa s nami učili aj zdieľali svoje vlastné #DataDance v sociálnych sieťach.
Ako #DataDance : vlákno pic.twitter.com/CfwlOJKDXR
v zmysle 344
- HASHTAGS (@SproutSocial) 4. mája 2020
Vytvorili sme tiež nový obsah ako webináre a články s referenčné hodnoty pre konkrétne odvetvie mesiacov po dátume zverejnenia. Index sme tiež prebaliliTMako súčasť a väčšia sada nástrojov pre marketingových pracovníkov, ktorí začínajú plánovať na rok 2021. Nakoniec sme údaje zo správy zahrnuli do nášho workshopu Data in Action pre sociálnych marketingových pracovníkov, päť mesiacov po indexeTMspustený.
Jedlo so sebou # 1: Povedzte ľuďom o vašom produkte! #SproutDataInAction pic.twitter.com/BUWe7XhBf5
- HASHTAGS (@SproutSocial) 15. októbra 2020
Ak môžete opätovne využiť údaje a postrehy z vašej bielej knihy, môžete osloviť nové publikum, posilniť svoj pôvodný argument a preukázať svoju odbornosť v konkrétnej téme.
Vdýchnite svojej bielej knihe nový život
Dokumenty White Paper sú nielen skvelým zdrojom pre značky na získanie ich odborných znalostí a budovanie autority u publika, ale tiež môžu po uvedení na trh inšpirovať úplne nové kúsky obsahu. Opätovným nasadením správy a jej premenou na nový obsah môžete predĺžiť životnosť svojich údajov a zaistiť, aby váš dokument naďalej zvyšoval prenos po celý rok.
Hľadáte ďalšiu inšpiráciu pre svoju obsahovú stratégiu? Zistite, čo marketingisti a spotrebitelia tvrdia, že vďaka nim je značka v sociálnej sieti najlepšia v triede a ďalšie štatistiky obsahu v HASHTAGS RegisterTM dnes.
Zdieľajte So Svojimi Priateľmi: